Sunafil puede ordenar que pases a un practicante a planilla cuando el convenio de prácticas se desnaturaliza: tareas ajenas a su carrera, metas de trabajador, horario excedido, plazo vencido o subvención menor al sueldo mínimo. En ese caso el practicante se convierte en trabajador a plazo indeterminado y la empresa paga multa más beneficios atrasados. Aquí, cuándo ocurre, cuánto cuesta y cómo evitarlo.
Practicantes en planilla y Sunafil: por qué importa ahora
Desde el 1 de octubre de 2026 la remuneración mínima vital (RMV) subió a S/ 1.230 por el Decreto Supremo 015-2026-TR, y la subvención de un practicante no puede ser menor a ese monto. Un informe de Gestión de este 4 de octubre, con opinión de los abogados Aymé Límaco (+Laboral) y Julio Palomino, recuerda que el convenio de prácticas es un régimen excepcional, no un contrato de trabajo, y que Sunafil puede declarar su desnaturalización en una inspección sin pasar por un juez. Lee también cómo impacta el nuevo sueldo mínimo en el resto de tu planilla.
Qué dice la Ley 28518 sobre las prácticas
La Ley 28518, Ley sobre Modalidades Formativas Laborales, y su reglamento (Decreto Supremo 007-2005-TR) regulan las prácticas preprofesionales (estudiantes) y profesionales (egresados). El practicante no es trabajador subordinado ni va en planilla, pero sí tiene derechos mínimos:
- Subvención económica mensual no menor a la RMV por jornada completa (S/ 1.230 desde octubre de 2026). Si trabaja media jornada, proporcional.
- Subvención adicional de media subvención por cada seis meses continuos de prácticas.
- Jornada máxima de 6 horas diarias o 30 semanales en prácticas preprofesionales, y de 8 horas diarias o 48 semanales en prácticas profesionales.
- Descanso de 15 días pagados cuando las prácticas superan los 12 meses.
- Seguro de enfermedad y accidentes: EsSalud o seguro privado con cobertura mínima de 14 subvenciones por enfermedad y 30 por accidente.
- Convenio escrito, registrado ante el Ministerio de Trabajo (MTPE) dentro de los 15 días de su firma, y un plan de aprendizaje vinculado a la carrera.
El artículo 51 de la ley fija la consecuencia: el beneficiario pasa a ser trabajador con todos los derechos laborales.
Los cinco casos en que Sunafil ordena pasar al practicante a planilla
1. Tareas que no tienen que ver con su carrera
Un estudiante de Derecho registrando facturas, o uno de Marketing atendiendo caja. Para Límaco, allí «se estaría desvirtuando la finalidad formativa».
2. Responsabilidades, metas u objetivos de trabajador
Liderar equipos, tener cuota de ventas o responder por un proyecto es trabajo, no formación. «El practicante apoya, pero no es responsable del resultado. Al practicante no se le pueden dar objetivos o metas, pues se le está entrenando», explica Límaco. Palomino agrega que debe tener un mentor que lo capacite en lo que estudió.
3. Plazo vencido
Las prácticas preprofesionales duran mientras la persona es estudiante, con convenios de hasta 12 meses renovables según la universidad o instituto. Las prácticas profesionales tienen tope de 12 meses desde que la persona obtiene la condición de egresado, salvo que el centro de estudios permita un plazo mayor. Seguir «de practicante» después de ese límite desnaturaliza el convenio.
4. Horario excedido
Es la señal más fácil de probar para un inspector: basta el registro de asistencia. El Tribunal Constitucional ya declaró desnaturalizados convenios por este motivo (Expediente 02725-2011-PA/TC).
5. Subvención por debajo de la RMV
«Si el practicante percibe por debajo de la RMV también podría desnaturalizarse el contrato», señala Palomino. Un convenio pactado en S/ 1.130 por jornada completa ya está fuera de regla si no se actualizó en octubre.
Se suma la falta de convenio escrito o de registro en el MTPE. La consecuencia, en palabras de Palomino: «la empresa puede ser multada y obligada a ingresar a la persona a trabajar a plazo indeterminado».
Multas Sunafil 2026 por tipo de empresa
Las infracciones en materia de promoción y formación para el trabajo, como no celebrar convenios con las formalidades exigidas o usar la figura de manera fraudulenta, se califican como muy graves en el Reglamento de la Ley General de Inspección del Trabajo (DS 019-2006-TR, con la escala de multas del DS 008-2020-TR). Con la UIT 2026 en S/ 5.500, estos son los montos por infracción muy grave según el tamaño de la empresa y el número de afectados:
| Tipo de empresa | Un practicante afectado | Tope por infracción |
|---|---|---|
| Microempresa (REMYPE) | 0,23 UIT = S/ 1.265 | 0,68 UIT = S/ 3.740 |
| Pequeña empresa (REMYPE) | 0,77 UIT = S/ 4.235 | 7,65 UIT = S/ 42.075 |
| No mype (régimen general) | 2,63 UIT = S/ 14.465 | 52,53 UIT = S/ 288.915 |
La multa es solo una parte: la empresa debe además pagar al practicante los beneficios laborales desde el inicio de la relación (gratificaciones, CTS, vacaciones, EsSalud, pensiones). Las empresas inscritas en el REMYPE tienen una reducción del 50% y un tope del 1% de sus ingresos netos del año anterior; si no acreditan su condición de mype, se les aplica la escala general.
Qué significa para tu negocio: practicante vs. trabajador en planilla
El ahorro real de un practicante frente a un trabajador en régimen general es menor de lo que muchos creen:
| Concepto mensual | Practicante (Ley 28518) | Trabajador en planilla (régimen general) |
|---|---|---|
| Subvención / sueldo | S/ 1.230,00 | S/ 1.230,00 |
| Subvención adicional semestral (prorrateada) | S/ 102,50 | No aplica |
| Gratificaciones de julio y diciembre más bonificación 9% (prorrateadas) | No aplica | S/ 223,45 |
| CTS (prorrateada) | No aplica | S/ 119,58 |
| Vacaciones (prorrateadas) | No aplica | S/ 102,50 |
| EsSalud 9% | Seguro de salud y accidentes (EsSalud o privado, costo variable) | S/ 110,70 |
| Total aproximado | S/ 1.332,50 más seguro | S/ 1.786,23 |
Cálculo propio sobre la RMV vigente; no incluye asignación familiar (S/ 123). En el régimen de microempresa, sin gratificaciones ni CTS, la diferencia es casi nula.
Implicancias concretas:
- La brecha es de unos S/ 450 al mes. Si Sunafil desnaturaliza un convenio de 12 meses, pagarás cerca de S/ 5.400 en beneficios atrasados más la multa (de S/ 1.265 a S/ 14.465 por un solo afectado). El ahorro se pierde con el primer caso.
- Un practicante no reemplaza una vacante. Si necesitas que alguien cumpla metas o responda por un área, contrata en planilla; en el régimen de microempresa el sobrecosto es mínimo.
- Actualiza los convenios ya firmados. Todo convenio con subvención de S/ 1.130 por jornada completa debe pasar a S/ 1.230 desde octubre de 2026, y a S/ 1.300 cuando entre el segundo tramo en el primer semestre de 2027.
- El registro de asistencia es tu prueba o tu condena. Un preprofesional que marca 8 horas convierte el convenio en contrato de trabajo aunque todo lo demás esté en orden.
- La inspección no empieza por el practicante. Las denuncias suelen venir del propio practicante al terminar sin ser contratado. Cerrar bien, con certificado de prácticas y liquidación de la subvención adicional, reduce ese riesgo.
Checklist de 6 puntos para no fallar
- Horario máximo: 6 horas diarias o 30 semanales para preprofesionales; 8 diarias o 48 semanales para profesionales. Sin horas extra y con registro de asistencia separado.
- Duración controlada: preprofesional solo mientras sea estudiante; profesional hasta 12 meses desde el egreso. Pon la fecha de vencimiento en tu calendario.
- Tareas ligadas a la carrera: plan de aprendizaje escrito, con un mentor asignado, sin metas comerciales ni responsabilidad sobre resultados.
- Subvención correcta: mínimo S/ 1.230 por jornada completa desde octubre de 2026, más media subvención cada seis meses y 15 días de descanso pagado si supera el año.
- Seguro vigente: EsSalud o póliza privada con cobertura de 14 subvenciones por enfermedad y 30 por accidente desde el primer día.
- Convenio registrado en el MTPE: firmado por empresa, centro de estudios y practicante, presentado dentro de los 15 días de su suscripción.
Estos seis puntos separan una práctica formativa de una relación laboral encubierta. En 2026 la diferencia se paga en soles.
Fuentes
- Gestión: Practicantes, los casos en que Sunafil podría ordenar que ingresen a la planilla de la empresa (4 de octubre de 2026)
- El Peruano: Gobierno oficializa aumento del sueldo mínimo a S/ 1.230 desde el 1 de octubre, DS 015-2026-TR (septiembre de 2026)
- Cámara de Comercio de Lima: Alcances de la Ley de Modalidades Formativas Laborales, Ley 28518 y DS 007-2005-TR
- LP Derecho: Tribunal Constitucional, Exp. 02725-2011-PA/TC, desnaturalización de prácticas por exceso de horas
- Trámites Perú: Tabla de multas Sunafil 2026 según DS 008-2020-TR con UIT de S/ 5.500
- Cámara de Comercio de Lima: ¿Puede Sunafil declarar la desnaturalización de un contrato?
